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Zahnärztliche Praxen, die auf digitale Abläufe setzen, bekommen jetzt weniger Verwaltungsaufwand: Eine neu freigeschaltete Verbindung zwischen Nelly und DENTPORT erlaubt den direkten Austausch von Patientendaten. Für den Praxisbetrieb bedeutet das sofort spürbare Zeitersparnis bei Routineaufgaben und weniger doppelte Dateneingaben.
Was steckt hinter der Neuerung?
DENTPORT ist eine Praxisverwaltungssoftware, die Termine, Abrechnung, Materialverwaltung und Controlling zusammenführt. Nelly begleitet Patienten digital durch die gesamte Behandlungskette – von der Aufnahme bis zum Checkout. Die jetzt aktivierte Schnittstelle verknüpft beide Systeme, sodass Informationen ohne manuellen Transfer verfügbar sind.
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Welche Informationen werden übertragen?
Die Integration konzentriert sich auf die Kerndaten, die im Praxisalltag häufig mehrfach erfasst werden. Dazu zählen neben Basisangaben auch medizinisch relevante Informationen.
- Automatischer Abgleich von Stammdaten (inkl. Kontaktdaten, Erziehungsberechtigten und Versicherungsangaben)
- Übertragung von Anamnesedaten und Risikofaktoren zur medizinischen Vorgeschichte
- Vermeidung eines Systemwechsels: Daten stehen dort bereit, wo sie gebraucht werden
Praktische Folgen für das Praxisteam
Die tägliche Pflege von Patientendaten kann künftig im Hintergrund laufen. Weniger manuelle Eingaben reduzieren Fehlerquellen und schaffen Zeit für die Patientenbetreuung.
Längerfristig kann die Integration auch die Prozessqualität verbessern: Arbeitsabläufe werden schlanker, Einarbeitungszeiten für neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können sinken, und Abrechnungsprozesse werden einheitlicher.
Was Praxen jetzt beachten sollten
Technisch ist die Schnittstelle zwar eine Erleichterung, erfordert aber initiale Abstimmung. Dazu gehören Einstellungen zur Synchronisationshäufigkeit, Zugriffskontrollen und das Prüfverfahren für Dubletten. Ebenso wichtig ist, dass die Verantwortlichen die datenschutzrechtlichen Vorgaben prüfen und dokumentieren.
- Planen Sie eine Testphase, bevor der Live-Betrieb startet.
- Schulen Sie Mitarbeitende zu neuen Abläufen und Verantwortlichkeiten.
- Dokumentieren Sie Einstellungen zur Datenübertragung und Zugriffsrechte.
Für Praxen, die digitale Schnittstellen bereits nutzen, ist die Verbindung zwischen Nelly und DENTPORT ein weiterer Schritt Richtung automatisierter, papierarmer Organisation. Wer die Integration plant, sollte die Implementierung gezielt vorbereiten, um die zu erwartenden Effizienzgewinne zuverlässig zu realisieren.
