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Wer eine bestehende Zahnarztpraxis übernimmt, trägt vom ersten Tag an die volle Verantwortung für Hygiene und technische Sicherheit – und das kann früher als erwartet relevant werden. Aktuelle Kontrollen durch Behörden und mögliche Bußgelder machen eine sorgfältige Prüfung vor der Übernahme unverzichtbar.
Warum jetzt handeln wichtig ist
Die Betreiberpflichten für Medizinprodukte sind klar geregelt: Die Medizinprodukte-Betreiberverordnung verlangt lückenhafte Dokumentation, geprüfte Aufbereitungsprozesse und regelmäßige Kontrollen. Das bedeutet für Nachfolger: Sie müssen sofort wissen, welche Geräte, Protokolle und Nachweise vorhanden sind – mündliche Zusagen ersetzen keine schriftliche Prüfung.
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Verantwortung von Tag eins
Mit der Schlüsselübergabe geht die Betreiberrolle automatisch über. Dazu gehören unter anderem die ordnungsgemäße Aufbereitung von Instrumenten, die Einweisung des Personals sowie die Durchführung der gesetzlich geforderten sicherheitstechnischen und messtechnischen Kontrollen (STK/MTK).
Behördliche Prüfungen erfolgen häufiger als viele annehmen: Prüfintervalle und Dokumente werden meist innerhalb der ersten Monate nach Übernahme überprüft. Wer hier Lücken hat, riskiert Bußgelder und sofortigen Handlungsbedarf.
Typische Fallstricke bei der Praxisübernahme
Probleme entstehen oft an den Schnittstellen: fehlende Validierungsprotokolle, veraltete Wartungsnachweise oder unzureichend dokumentierte Schulungen des Personals. Auch technische Mängel an Autoklav, RDG oder Röntgengeräten führen schnell zu Betriebsunterbrechungen und finanziellen Belastungen.
- Unklare oder fehlende Wartungs- und Prüfprotokolle für medizintechnische Geräte
- Keine oder veraltete Validierungsnachweise für maschinelle Aufbereitung
- Arbeitsabläufe nicht schriftlich geregelt; keine digitalen Dokumentationsmöglichkeiten
- Aufbereitungsräume ohne eindeutige Trennung von „unrein“ und „rein“
- Personal ohne nachweisbare, aktuelle Schulungen
- Geräte am Ende ihrer Nutzungsdauer oder ohne Ersatzteilversorgung
- Fehlende Nachweise zu mikrobiologischen Prüfungen wasserführender Systeme
Praktische To‑Dos vor Vertragsabschluss
Bevor Sie unterschreiben: Fordern Sie alle relevanten Unterlagen schriftlich an und bewerten Sie sie systematisch. Eine gezielte Due‑Diligence reduziert Überraschungen nach der Übernahme.
- Medizinproduktebuch und Bestandsverzeichnis vollständig einsehen
- Wartungs- und Validierungsbelege aller relevanten Geräte prüfen
- Dokumentierte Arbeitsanweisungen für Aufbereitung und Reinigung verlangen
- Schulungsnachweise und Impf-/Vorsorgedokumente des Teams kontrollieren
- Räumliche Eignung: Trennung, Belüftung, Oberflächen und Lagerbedingungen prüfen
- Prüfung auf elektrische Sicherheit (z. B. VDE, DGUV) sowie STK/MTK-Status
- Mögliche Nachrüst- oder Ersatzkosten für nicht mehr zulassungsfähige Geräte kalkulieren
Ein realistisches Beispiel
Ein Übernehmer verließ sich auf eine mündliche Zusicherung des Vorbesitzers, wonach alle Aufbereitungsgeräte in Ordnung seien. Bei der ersten Kontrolle fehlten Nachweise – Folge: ein hohes Ordnungsgeld und kurzfristig erforderliche Nachbesserungen. Die Erfahrung zeigt: Ohne schriftliche Dokumente übernehmen Sie Risiken, die schwer rückgängig zu machen sind.
Was Sie jetzt tun sollten
Planen Sie Zeit für eine professionelle Übergabe ein: Technische Prüfungen, ein Audit zur Hygieneorganisation und Schulungen des Teams sollten fest im Zeit- und Budgetplan verankert sein. Wo Lücken bestehen, ist Nachrüstung oder die Einbindung externer Fachleute sinnvoll.
Konkrete Schritte:
- Beauftragen Sie frühzeitig einen fachkundigen Gutachter oder Hygienecoach
- Vereinbaren Sie Übergabetermine mit detaillierter Protokollierung
- Legt der Vertrag Mängelhaftung oder Nachbesserungsfristen fest?
- Budgetpuffer für unerwartete technische Investitionen einplanen
Fazit
Eine Praxisübernahme bietet die Chance, vorhandene Strukturen zu verbessern – doch das gelingt nur, wenn Hygienestandards, Gerätezustand und Dokumentation vorab gründlich geprüft werden. Wer Zeit und Mittel für eine saubere Due‑Diligence reserviert, minimiert rechtliche und finanzielle Risiken und schafft eine belastbare Grundlage für den Praxisstart.
Autorin: Viola Milde, unabhängige Praxisberaterin mit Schwerpunkt Infektionsprävention und Medizinprodukte-Aufbereitung.
