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- Warum der Stundensatz mehr ist als eine Zahl
- Zwei Perspektiven bei der Kalkulation
- Was auf der Praxisebene herausfällt — und warum
- Privatbedarf sauber erfassen — der schwierige, aber entscheidende Teil
- Wie Sie den Stundensatz praktisch ermitteln
- Ein einfaches Frühwarnsystem: Wochenumsatz
- Konkrete Folgen, wenn die Kennzahl fehlt
- Praxis-Tipp
Viele Praxen konzentrieren sich auf Patienten, Behandlungsqualität und Termine – doch eine Kennzahl entscheidet oft darüber, ob am Monatsende Geld übrig bleibt oder nicht: der Stundensatz. Gerade in Zeiten steigender Kosten ist es wichtig zu wissen, wie viel Umsatz jede geöffnete Stunde mindestens bringen muss, damit Löhne, Miete und private Ausgaben gesichert sind.
Warum der Stundensatz mehr ist als eine Zahl
Der Stundensatz ist kein reines Controlling-Tool zur Gewinnsteigerung. Er markiert die untere Liquiditätsgrenze: die Summe, die mindestens hereinkommen muss, damit die Praxis laufende Verbindlichkeiten und das private Auskommen deckt. Wer diese Größe nicht kennt, arbeitet faktisch ohne Sicherheitsnetz.
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Zwei Perspektiven bei der Kalkulation
Bei der Ermittlung des notwendigen Stundensatzes muss man getrennt betrachten, welche Zahlungen die Praxis selbst betreffen und welche aus dem Praxis-Cash-Flow privat finanziert werden. Nur so wird klar, wie viel Geld tatsächlich zur Verfügung stehen muss.
| Ebene | In der Liquiditätsbetrachtung relevant | Aus der Betrachtung ausgenommen |
|---|---|---|
| Praxisebene | Personal, Miete, laufende Betriebskosten, Zinsen | Fremdlaborkosten (durchlaufend), AfA (nur steuerlich) |
| Private Ebene | Private Fixkosten, Lebenshaltung, Tilgungen der Praxisdarlehen | — |
Was auf der Praxisebene herausfällt — und warum
Bei der Liquiditätsrechnung sind bestimmte Posten technisch irrelevant. Ausgaben, die nur durchgereicht werden, etwa Fremdlaborrechnungen, verändern den Kontostand nicht dauerhaft. Ebenso mindert die Abschreibung (AfA) den steuerlichen Gewinn, verursacht aber keinen tatsächlichen Abfluss. Diese Beträge sind für die Cash-Flow-Rechnung zu eliminieren.
Privatbedarf sauber erfassen — der schwierige, aber entscheidende Teil
Die Summe, die Sie aus der Praxis für Ihr privates Leben benötigen, lässt sich nicht raten. Zwei Gruppen sollten systematisch erfasst werden:
- Fixe private Kosten: Miete/Rate, Versicherungen, Abonnements, Sparraten — einmal jährlich aufaddiert ergeben sie schnell überraschend hohe Beträge.
- Variabler Bedarf: Alltag, Urlaub, unerwartete Ausgaben. Wer nicht exakt rechnen möchte, kann realistische Pauschalen einsetzen, sollte aber Kontoauszüge prüfen — die Selbsteinschätzung ist häufig falsch.
Hinzu kommen die laufenden Tilgungen für Praxisdarlehen. Für Steuern und Beiträge zum Versorgungswerk lässt sich eine Faustformel anwenden, die die steuerliche Belastung und Höchstbeiträge pauschal berücksichtigt.
Wie Sie den Stundensatz praktisch ermitteln
Eine pragmatische Vorgehensweise:
- Erfassen Sie alle liquiditätswirksamen Praxisaufwendungen (ohne Fremdlaborkosten, ohne AfA).
- Addieren Sie private Fixkosten und vernünftig geschätztes Budget für Lebenshaltung.
- Berücksichtigen Sie Tilgungen und schätzen Sie Steuer- und Versorgungsbeiträge pauschal hoch.
- Teilen Sie die Summe durch die monatlich verfügbaren Öffnungsstunden — das Ergebnis ist Ihr Mindest-Stundensatz.
Ein einfaches Frühwarnsystem: Wochenumsatz
Wer die Berechnung einmal hat, kann daraus einen Ziel-Wochenumsatz ableiten. Ein kleines Controlling-Ritual hilft, Engpässe früh zu erkennen:
- Jeden Montag den Honorarumsatz der vergangenen Woche notieren.
- Den gleitenden Durchschnitt der letzten zwölf Wochen berechnen.
- Liegt der Durchschnitt unter dem kalkulierten Wochenziel, droht binnen weniger Wochen ein Liquiditätsproblem.
Konkrete Folgen, wenn die Kennzahl fehlt
Ohne klaren Stundensatz läuft die Praxis Gefahr, Reserven zu verbrauchen, Kredite auszureizen oder Leistungen zu reduzieren. Kurzfristig mag das unauffällig bleiben; mittelfristig führen Unterschreitungen zu Zahlungsschwierigkeiten, Personaldruck und eingeschränkter Investitionsfähigkeit.
Der Stundensatz wirkt darüber hinaus als Basis für weitere Kennzahlen: Er hilft, Mindestumsätze einzelner Behandler zu definieren, Prophylaxe-Ziele zu setzen und kalkulatorische Grundlagen für Gebührenvereinbarungen (zum Beispiel HKP) zu schaffen.
Praxis-Tipp
Starten Sie mit einer einfachen Excel-Tabelle: trennen Sie einmalig Praxiskosten und private Ausgaben, berechnen Sie den Stundensatz und halten Sie wöchentlich Umsätze fest. Diese kleine Investition an Zeit schafft Planungssicherheit — gerade in wirtschaftlich volatilen Zeiten.
Wer die Kennzahl kennt, steuert gezielter. Wer sie ignoriert, lotet sein finanzielles Polster aus — oft unbemerkt.
