Auswahl der richtigen Praxis-EDV

Checkliste für die Auswahl eines Zahnarztinformationssystems
Die folgende Checkliste soll als Orientierungshilfe für die Auswahl und die Einführung eines Zahnarztinformationssystems dienen.
Allgemein: Demoversion und Informationsmaterial der in Frage kommenden Anbieter anfordern und vergleichen; Demoversion auf dem Praxis-PC oder dem Heimrechner installieren

Gegebenenfalls Handbücher ausdrucken
Programm vorführen lassen bzw. kostenloses Schnupperseminar, Messe oder Fachdental besuchen
Kollegen, die mit den Programmen der engeren Wahl arbeiten, nach deren Erfahrungen fragen
Informationen über die Hersteller einholen – Marktanteile sowie deren wirtschaftliche Positionierung im Markt
Mit dem Softwareanbieter in Verhandlungen treten und den organisatorischen Ablauf abstimmen
Software bestellen
Zusätzlich für Umsteiger:
Die Verträge mit dem bisherigen Softwareanbieter rechtzeitig kündigen
Möglichkeit der Datenübernahme und Kosten klären, probeweise Datenübernahme durchführen.
Softwareanbieter den geplanten Umstiegstermin mitteilen (sinnvollerweise nach der Quartalsabrechnung)
Nach der Quartalsabrechnung die endgültige Datenübernahme durchführen, evtl. fehlende Daten nachtragen
Hardware:
Prüfen, ob Soft- und Hardware vom gleichen Anbieter geliefert werden
Falls das nicht der Fall ist, sollten sich der Hard- und Softwarehändler bzgl. der Komponenten abstimmen
Vorhandene Hardware überprüfen. Hardware- Systemvoraussetzungen des Software- Herstellers beachten
Bei Neukauf der Hardware das Medizin-Produkte-Gesetz (MPG) beachten
Bei der Verkabelung der Praxis auf die kommende Generation der Netzwerktechnik achten und entsprechende Materialien wählen
Anleitung für Komponenten und Konstellationen beim Softwareanbieter anfordern (Netzwerkinstallation, Drucker etc.)
Sonstige Systeme:
Übersicht der vorhandenen Schnittstellen anfordern, evtl. Preise klären
Zur optimalen Konfiguration entsprechende Anleitungen anfordern
Entsprechende Vertragspartner mit der Konfiguration beauftragen
Schulung:
Programmeinweisung in der Praxis buchen. Fragen notieren, die sich bei Übungen mit der Demo Version ergeben haben
Schulungen rechtzeitig in den Praxisalltag einplanen und buchen
Sechs Monate nach dem Start mit dem neuen Programm noch mal eine Schulung für Fortgeschrittene buchen

Sonstiges:
Der EDV-Ausschuss der Kassenzahnärztlichen Bundesvereinigung (KZBV) stellt auf seiner Website unter kzbv.de eine Datenbank zur Verfügung, in der mehr als 40 Softwareanbieter mit ihren speziellen Angeboten gelistet sind. Die in der Liste enthaltenen Daten zur Praxissoftware beruhen auf den freiwilligen Angaben der Hersteller und sollen lediglich eine erste Bewertung und den Vergleich der Programme erleichtern.
Kontakt:
CompuGroup Medical Dentalsysteme GmbH , Maria Trost 25,  D-56070 Koblenz Telefon: +49 (0)261 8000 1900,  Telefax: +49 (0)261 8000 1922 , E-Mail: info.cgm-dentalsysteme@cgm.com,  Internet: www.cgm-dentalsysteme.de

Über CompuGroup Medical Dentalsysteme GmbH
Die CompuGroup Medical Dentalsysteme GmbH, kurz CGM Dentalsysteme, ist der führende Anbieter von Zahnarztinformationssystemen mit Sitz in Koblenz. Das Unternehmen ist in das Netzwerk der börsennotierten CompuGroup Medical AG eingebunden. Um eine schnelle und persönliche Betreuung der Praxis vor Ort zu gewährleisten, verfügt die CGM Dentalsysteme über ein Servicenetz autorisierter Fachhändler in ganz Deutschland: Etwa 250 zertifizierte Spezialisten garantieren Kundennähe, eine optimale Betreuung an jedem Standort und einen schnellen Service vor Ort. Als Partner der Zahnarztpraxen und Kieferorthopäden bietet CGM Dentalsysteme Sicherheit in allen Bereichen der Praxisverwaltung unter Berücksichtigung der neuesten gesetzlichen Bestimmungen.