Innovative Software-Plattform steuert die Prozesse in der Zahnarztpraxis

Pro X Dental ist eine innovative Software-Plattform von Prodent Systems, die sämtliche Prozesse einer Zahnarztpraxis abbildet und intelligent steuert. Dabei optimiert Pro X Dental die Arbeitsabläufe so, dass alle Mitarbeiter noch effizienter arbeiten können. Die innovative Software-Plattform besteht aus mehreren spezialisierten Programmen und ermöglicht Praxisinhabern, sämtliche Arbeitsbereiche einer Zahnarztpraxis übersichtlich zu erfassen und sinnvoll miteinander zu vernetzen.

Das Portfolio erstreckt sich von der Praxismanagement-Software Pro X Dent über die Materialwirtschafts-Software Pro X Log bis hin zum Qualitätsmanagement-System Pro X Org. Weitere Softwarelösungen sind in Planung.

Abrechnung und Organisation
Die Software Pro X Dent bildet sämtliche Arbeitsabläufe und Prozesse einer Praxis real ab und ermöglicht so, alle Arbeitsvorgänge optimal aufeinander abzustimmen und effizient zu planen. So können diese ganz einfach organisiert und gesteuert werden. So zum Beispiel mit dem Terminbuch: Damit sind jegliche Patientendaten nicht nur an der Rezeption, sondern auch in den Behandlungszimmern griffbereit. Zusätzliche Informationen zu den jeweiligen Terminen können ganz einfach ergänzt werden. Auch die Abrechnung ist ein Kinderspiel. Hier bilden die Leistungskomplexe die Basis jeder optimalen Abrechnung. So lässt sich sicherstellen, dass gemäß der tatsächlichen Arbeitsschritte und der dazugehörigen Befundung abgerechnet wird. Mit Pro X Dent werden die Prozessschritte sicher und nachvollziehbar dokumentiert und durch entsprechende Formulare, Checklisten, und Folgetermine ergänzt.

Intelligente Materialwirtschaft
Pro X Log ist eine intelligente Materialwirtschaft, die mitdenkt, sich an die Prozesse der Praxis anpasst und somit das gesamte Bestellverfahren vereinfacht. So müssen beispielsweise keine Listen geführt und nicht nach Material gesucht werden. Das Ampelsystem gibt einen Überblick darüber, welche Materialien verfügbar sind und welche nachbestellt werden müssen. Zusätzlich hat die Zahnarztpraxis einen optimierten Materialverbrauch, da auch Verfallsdaten berücksichtigt werden und der Lagerbestand bedarfsorientiert eingerichtet ist. Indikationsbezogene Verbräuche am Patienten bieten dazu Rechtssicherheit. Ziel ist es, die Praxisabläufe noch effektiver zu gestalten und durch bedarfsorientierte Lagerbestände die Kosten zu reduzieren. Der Nutzen für die gesamte Praxis liegt somit auf der Hand: geringere Kosten durch einen bedarfsorientierten Lagerbestand – und man spart viel Zeit durch weniger Verwaltung.

Qualitätsmanagement

Das Qualitätsmanagement stellt die Grundlage für jede Praxis dar. Hierbei gilt es, eine Menge zu beachten. Pro X Org verwaltet das QM-Handbuch der Praxis und wird den Anforderungen, die an ein QM-Handbuch gestellt werden, in höchstem Maße gerecht. Dabei kann man das bestehende QM-Handbuch ganz einfach und in wenigen Schritten in die Software importieren. Ein Fehler- und Aufgabenmanagement mit daraus resultierenden Prozessschritten rundet das System ab.

Dank der Software-Plattform Pro X Dental sind die einzelnen Prozesse einer Praxis eng verzahnt, wie beispielsweise die patientenbezogene Dokumentation von Material und Sterilgut innerhalb der Patientenakte von Pro X Dent. Im QM-Bereich können die Praxismitarbeiter die Dokumente zentral beim Patienten abrufen. Pro X Dental geht aber noch einen Schritt weiter: Möglich ist auch, dass bei der Planung einer zukünftigen Behandlung das System Materialien für Bestellungen vorschlägt, die nicht mehr ausreichend im Lager vorhanden sind. Das und vieles mehr zeichnet diese Software-Plattform aus.

Umstellung ganz einfach
Ob Neustart oder Software-Umstellung: Für beide Varianten ist eine gute Beratung essenziell. Prodent Systems stellt diese Beratung sicher. In der Regel wird gemeinsam mit der Praxis ein Präsentationstermin vor Ort vereinbart und der Bedarf analysiert. Darauf abgestimmt, stellt Prodent Systems dann die Software vor – im Anschluss daran folgt die Besprechung des Umstellungsprozedere. Damit ein möglichst einfacher Umstieg, gerade auch bei karteikartenlosen Praxen mit digitalem Röntgen, erfolgen kann, übernimmt Prodent Systems im Rahmen einer Datenkonvertierung die Patientenstammdaten sowie die Leistungshistorie. Ein individuelles Schulungskonzept rundet die Umstellung ab. Nicht nur im Vorfeld, sondern auch im Nachgang ist die Betreuung entscheidend. Erste Fragen werden so in einer Nachschulung direkt geklärt. Mit dem mobilen Schulungszentrum können die Schulungen direkt in der Praxis vor Ort stattfinden. Bei Fragen zur Anwendung steht den Kunden eine kostenfreie Hotline zur Verfügung.

Innovativ und erfolgsorientiert
Für jede Praxis, die innovativ und erfolgsorientiert arbeiten möchte, lohnt es sich, Pro X Dental einzusetzen. Die Software-Plattform ist elementar für die zukunftsweisende Praxis. Nicht nur Mehrbehandler-, sondern auch Einbehandlerpraxen, die ihre Praxisorganisation im Blick haben, profitieren davon.

Christiane Schneider, Offenbach

Zur Person
Christiane Schneider ist Diplom-Betriebswirtin und hat im Juli 2012 die Teamleitung für den Softwarebetrieb bei Prodent Systems übernommen. Zuvor arbeitete sie sieben Jahre bei einer Software-Firma als Regionalleiterin und war für den Vertrieb von Praxismanagement-Software verantwortlich.